Seberapa Mahal Sih SAP

Sampai detik ini memang SAP terkesan masih begitu eksklusif, mahalnya biaya implementasi, biaya infrastruktur, license user serta maintenance fee menjadi komponen komponen yang tidak jarang membuat beberapa perusahaan mengurungkan niat menggunakan SAP. hehe mungkin SAP emang dikhususkan untuk perusahaan gede yak, lha wong semboyannya aja the best run bussiness run sap 🙂

Kita coba ya etung kalkulasi implementasi 1 modul sap, sebagai catatan ini hanya sekedar  contoh dimana dalam realisasinya bisa mendekati ataupun bisa agak jauh dari yang coba kami paparkan disini, misalkan saja kita ambil modul finance untuk kepentingan accounting department. Implementasi dilakukan akan skitar 5 bulan dengan tahapan sebagai berikut :

1. preparation : 2 minggu (10 workdays) : 1 project manager (PM), 1 finance consultant, 1 technical consultant

2. blueprint : 4 minggu (20 workdays) : 1/2 basis, 1/2 abap, 2 finance, 1 PM

3. realization : 6 minggu (30 workdays) : 1 basis, 1 abap, 2 finance, 1/2 PM

4. user acceptance test : 2 minggu (10 workdays) : 1 basis, 1 abap, 2 finance, 1/2 PM

5. go live preparation : 2 minggu (10 workdays) : 1 basis, 1 abap, 2 finance, 1/2 PM

6. go live n support : 4 minggu (20 workdays) : 1/2 basis, 1/2 abap, 1 finance, 1/2 PM

dengan mengambil rate rata rata per konsultant 250 USD/hari maka kita dapatkan hitungan sebagai berikut :

(10×3 + 20×4 + 30×4.5 + 10×4.5 +10×4.5 + 20×2.5) x 250 USD = 96250 USD = 1 Milyar Rupiah

Variable berikutnya adalah license SAP, denger denger sih untuk ECC 6.0 untuk per-user/per-tahun skitar 4800 Euro ya skitar 67 juta Rupiah, dengan penggunaan terbatas hanya untuk accounting department maka diestimasikan dibutuhkan skitar 20 user id, so biaya yang harus disiapkan untuk license adalah skitar 1,3 Milyar Rupiah. ini masih harus ditambah biaya maintenance 7% pertahun jadi harus tambah skitar 100 Juta rupiah. Total yang harus dibayarkan ke SAP pertahun adalah skitar 1,4 M Rupiah.

Variable terakhir adalah infrastruktur, dalam hal ini difokuskan pada pembelian server. untuk installasi ECC 6.0 minimal requirement server disini setidaknya memiliki 2 processor dengan speed diatas 1 GHz, RAM 4 GB dan hardisk disiapkan 200 GB (untuk 3 tahun). Di SAP sendiri ada istilah SAPS number untuk nilai benchmarking server, lha nilai disini sebaiknya adalah 2000 SAPS. Biasanya vendor server sudah tau tentang kalkulasi ini kemudian akan menawarkan produk yang memenuhi kriteria. Untuk server windows kita bisa dapatkan di kisaran 50 rb-an USD, sedangkan untuk unix server ada di angka diatas 100 rb-an USD.

Dari etungan ini, sekarang klo kita coba total, biaya implementasi minimum ECC 6.0 untuk satu modul FI dengan 20 user aktif adalah :

1 M + 1,4 M + 1 M = 3.4 M

Angka segini mah kecil buat perusahaan gede, tapi buat UKM mungkin kudu pikir pikir.  so klo kemarin baca baca tentang implementasi SAP dibeberapa perusahaan seperti unilever, pertamina, telkom, bisa kebayangkan kan berapa uang yang harus dikeluarkan pertamina, untuk implementasi hampir semua main modul, dengan jumlah user ribuan dalam periode project hampir satu tahun kemarin. 🙂

– Radityo Yudhiarto –